کیا جمع کیا جاتا ہے

جب آپ صرف یہ ویب سائٹ پڑھتے ہیں

آپ سے کچھ نہیں پوچھا جاتا۔ ویب سرور وہی عام تکنیکی تفصیلات درج کرتا ہے جو ہر ویب سرور درج کرتا ہے — وہ پتہ جہاں سے درخواست آئی، طلب کیا گیا صفحہ، تاریخ و وقت، اور براؤزر کی شناختی سطر — جو سائٹ کو چلانے اور غلط استعمال کی تحقیق کے لیے استعمال ہوتی ہیں۔ ان صفحات میں کوئی اشتہاری یا تجزیاتی سروس شامل نہیں، اور آپ کا سراغ لگانے کے لیے کوئی کوکی مقرر نہیں کی جاتی۔

جب آپ کوئی استفسار بھیجتے ہیں

ہیلپ ڈیسک فارم آپ کا نام، موبائل نمبر، ای میل پتہ اور استفسار کا مضمون طلب کرتا ہے۔ یہ چاروں استفسار درج کرنے، اس پر کارروائی کرنے اور جواب دینے کے لیے استعمال ہوتے ہیں۔ ایسا استفسار جس کا جواب نہ دیا جا سکے، آپ کے لیے بھی اور دفتر کے لیے بھی محدود فائدے کا ہے۔

جب آپ DCB ایپلیکیشن استعمال کرتے ہیں

ایپلیکیشن بورڈ کا قانونی ریکارڈ رکھتی ہے، اور وہ ریکارڈ بطبعِ خود شناخت شدہ افراد کے بارے میں ہوتا ہے:

• اکاؤنٹ رکھنے والے کا نام، عہدہ، موبائل نمبر اور ای میل پتہ، اور وہ ضلع اور ادارہ جس سے اکاؤنٹ منسلک ہے۔
• متولیوں اور انتظامی کمیٹی کے اراکین کی تفصیلات — نام، پتہ، تصویر، اور جہاں ریکارڈ کا تقاضا ہو وہاں آدھار سمیت شناختی دستاویزات۔
• وقف جائیداد رکھنے والوں کی تفصیلات — نام، پتہ، رابطہ نمبر، اور وہ معاہدہ، اجارہ یا لائسنس جس پر انحصار کیا گیا ہے۔
• ادارے اور جائیداد کے ریکارڈ، آمدنی کے تخمینے، عائد کردہ مطالبہ، جاری کردہ رسیدیں، اور باقی رہنے والا بقایا۔
• معائنہ رپورٹیں، جہاں ریکارڈ کا تقاضا ہو وہاں جائیداد اور افراد کی تصاویر، اور کسی اندراج کی تائید میں اپ لوڈ کی گئی دستاویزات۔
• اس بات کا اندراج کہ کس نے سائن اِن کیا، کس آلے سے، کیا دیکھا اور کیا تبدیل کیا۔ یہ اندراج اختیاری نہیں: جو رجسٹر عوامی جائیداد کا ریکارڈ رکھتا ہے اسے یہ بتانے کے قابل ہونا چاہیے کہ اسے کس نے بدلا۔

جب آپ بورڈ کو آن لائن ادائیگی کرتے ہیں

ادائیگی بینک کے زیرِ انتظام پیمنٹ گیٹ وے وصول کرتا ہے۔ کارڈ نمبر، UPI تفصیلات، نیٹ بینکنگ پاس ورڈ اور ون ٹائم پاس ورڈ گیٹ وے ہی کے صفحات پر درج کیے جاتے ہیں اور یہ بورڈ یا اس کی ایپلیکیشن انہیں کبھی نہ دیکھتی ہے، نہ منتقل کرتی ہے، نہ محفوظ کرتی ہے۔ بورڈ کو جو کچھ واپس ملتا اور محفوظ کیا جاتا ہے وہ ہے: لین دین کا حوالہ، رقم، تاریخ و وقت، نتیجہ، اور وہ ادارہ اور جائیداد جس کے کھاتے میں ادائیگی جمع ہوئی — یعنی رسید کا مندرجہ۔

معلومات کیسے استعمال ہوتی ہیں اور کن کے ساتھ شریک کی جاتی ہیں

معلومات اسی مقصد کے لیے استعمال ہوتی ہیں جس کے لیے دی گئی تھیں، اور وقف ایکٹ، 1995 کے تحت بورڈ کے قانونی فرائض کے لیے — رجسٹر کی دیکھ بھال، مطالبہ عائد کرنا اور وصول کرنا، رسیدیں جاری کرنا، جائیداد کا معائنہ، درخواستوں پر فیصلہ، اور شکایات کا جواب۔

یہ صرف درج ذیل کو ظاہر کی جاتی ہیں

• بورڈ کے افسران کو، صرف اس حد تک جس کا ان کا منصب تقاضا کرے۔ ایپلیکیشن اسے نافذ کرتی ہے: ایک ضلعی افسر کو دوسرے ضلع کے ریکارڈ نظر نہیں آتے، اور ایک متولی کو صرف وہی ادارہ نظر آتا ہے جس کا وہ انتظام کرتا ہے۔
• محکمہ بہبودِ اقلیت اور مرکزی وقف کونسل کو، ان گوشواروں اور رپورٹوں میں جو بورڈ کو پیش کرنا لازم ہے۔
• پیمنٹ گیٹ وے چلانے والے بینک کو، صرف اس حد تک جو ادائیگی وصول کرنے اور اس کے حساب کے ملان کے لیے ضروری ہو۔
• بورڈ کے حسابات کی جانچ کے لیے مقرر کردہ آڈیٹر کو۔
• جہاں کوئی عدالت، ٹریبونل یا قانون اس کا تقاضا کرے۔

بورڈ کے پاس موجود ذاتی معلومات کو اشتہار، مارکیٹنگ یا کسی تجارتی مقصد کے لیے نہ بیچا جاتا ہے، نہ کرائے پر دیا جاتا ہے، نہ کسی کو دیا جاتا ہے۔ ایسا کوئی انتظام موجود نہیں اور نہ ہی زیرِ غور ہے۔

شائع کیے جانے والے اعداد و شمار — رجسٹر کے اعداد، مطالبہ-وصولی-بقایا کا خلاصہ، معائنے کا احاطہ — مجموعی ہوتے ہیں۔ ان میں کسی فرد کا نام نہیں ہوتا۔

اپنے بارے میں محفوظ معلومات دیکھنا اور درست کرانا

آپ بورڈ سے پوچھ سکتے ہیں کہ اس کے پاس آپ کے بارے میں کیا ہے، اور کسی غلطی کی درستی کی درخواست کر سکتے ہیں۔ صدر دفتر کو تحریری درخواست دیں جس میں اپنی شناخت، وہ ادارہ یا جائیداد جس سے ریکارڈ متعلق ہے، جو کچھ درج ہے، اور جو درج ہونا چاہیے، بیان کریں۔ درستی ثبوت کی بنیاد پر کی جاتی ہے، اس لیے وہ دستاویز منسلک کریں جو اسے ثابت کرے۔

دو حدود ایسی ہیں جنہیں صاف کہہ دینا بہتر ہے بجائے اس کے کہ آپ خود دریافت کریں۔ وہ ریکارڈ جو قانونی رجسٹر یا مالی حساب کا حصہ ہو، محض درخواست پر حذف نہیں کیا جا سکتا — اسے درست کیا جا سکتا ہے، اور وہ درستی خود بھی ریکارڈ ہو جاتی ہے۔ اور جہاں کوئی ریکارڈ فریقین کے درمیان تنازعے سے متعلق ہو، وہ اُسی کارروائی میں طے ہوتا ہے، نہ کہ ایک فریق کی درخواست پر ترمیم سے۔